Jak správně zabalit zásilku, aby se při přepravě nepoškodila?

Jak správně zabalit zásilku, aby se při přepravě nepoškodila?

Během přepravy prochází zásilka několika místy, překládá se mezi vozidly a může se dostat pod další balíky. Kvalitní obal proto musí chránit zboží před nárazy, tlakem, pohybem uvnitř krabice i případnou vlhkostí.

Správné zabalení není důležité pouze u křehkých výrobků. Poškodit se může také těžké, ostré nebo nepravidelně tvarované zboží.

1. Vyberte vhodnou krabici

Krabice by měla odpovídat velikosti a hmotnosti zboží. Příliš velká krabice vyžaduje mnoho výplně a její obsah se může během přepravy pohybovat. Příliš malá krabice naopak neposkytne dostatek prostoru pro ochrannou vrstvu.

Krabice by měla být:

• dostatečně pevná,
• bez výrazného poškození,
• suchá a čistá,
• přiměřená hmotnosti obsahu,
• o něco větší než balený výrobek.

Pro lehčí zboží mohou stačit běžné třívrstvé krabice. U těžších nebo citlivějších výrobků je vhodné zvolit pevnější vícevrstvou lepenku.

2. Chraňte samotný výrobek

Než zboží vložíte do krabice, obalte ho vhodným ochranným materiálem.

Použít můžete například:

• bublinkovou fólii,
• pěnovou fólii,
• vlnitou lepenku,
• papír,
• ochranné rohy a hrany,
• fixační materiály.

Zvláštní pozornost věnujte rohům, hranám a vystupujícím částem. Právě ty bývají při přepravě nejvíce namáhané.

Citlivé povrchy je vhodné nejprve zakrýt jemným materiálem, aby se při kontaktu s fólií nebo kartonem nepoškrábaly.

3. Vyplňte volný prostor

Obsah zásilky by se neměl uvnitř krabice volně pohybovat. Po vložení zboží proto vyplňte všechny mezery vhodným materiálem.

Použít lze například:

• zmačkaný balicí papír,
• papírovou střiž,
• vzduchové polštářky,
• pěnovou výplň,
• fixační tělíska,
• vlnitou lepenku.

Výplň umístěte nejen po stranách, ale také pod výrobek a nad něj. Po zavření krabice s ní lehce zatřeste. Pokud uvnitř cítíte pohyb, doplňte další výplň.

4. Více výrobků balte odděleně

Pokud posíláte v jedné krabici více předmětů, neměly by se během přepravy vzájemně dotýkat.

Každý výrobek zabalte samostatně a mezi jednotlivými kusy ponechte ochrannou vrstvu. Těžší předměty umístěte dolů, lehčí nahoru.

Křehké výrobky nevkládejte bez ochrany vedle těžkých nebo kovových předmětů. Při nárazu by se mohly navzájem poškodit.

5. Krabici správně zalepte

Pro uzavření použijte kvalitní lepicí pásku určenou pro balení zásilek. Běžná kancelářská nebo dekorační páska nemusí mít dostatečnou pevnost.

Krabici doporučujeme zalepit takzvaným způsobem do písmene H:

1. Zalepte středový spoj klop.
2. Zalepte oba boční okraje.
3. Stejným způsobem zajistěte také spodní stranu krabice.

U těžší zásilky můžete použít více vrstev pásky nebo pevnější pásku s vyšší odolností.

Pásku nenalepujte pouze na zaprášený, mastný nebo vlhký povrch, protože by nemusela správně držet.

6. Zkontrolujte spodní část krabice

Spodní strana musí unést celou hmotnost zásilky. U použité krabice zkontrolujte, zda není lepenka změklá, natržená nebo několikrát přelepená.

U těžších výrobků můžete dno zesílit:

• další vrstvou lepenky,
• pevnou kartonovou vložkou,
• několika pruhy kvalitní pásky.

Nezapomeňte, že pevné víko nepomůže, pokud se zásilka otevře zespodu.

Jak zabalit křehké zboží?

Křehké předměty potřebují dostatečně silnou ochrannou vrstvu ze všech stran.

Každý kus obalte samostatně několika vrstvami bublinkové fólie a zajistěte páskou. Předmět by se neměl přímo dotýkat stěn krabice.

Doporučujeme ponechat kolem výrobku prostor vyplněný měkkým materiálem. U velmi citlivého zboží lze použít také dvě krabice – menší chráněnou krabici vložit do větší a mezeru mezi nimi vyplnit.

Označení Křehké může pracovníky přepravy upozornit na obsah, ale samo o sobě správné zabalení nenahradí.

Jak zabalit těžké zboží?

Těžký výrobek potřebuje pevnou krabici a stabilní fixaci. Neměl by se uvnitř posouvat, protože by mohl prorazit boční stěnu nebo dno.

Použijte:

• pevnou vícevrstvou krabici,
• zesílené dno,
• odolný fixační materiál,
• kvalitní lepicí pásku,
• případně plastovou nebo textilní vázací pásku.

Měkké vzduchové polštářky nemusí být pro těžký výrobek vhodné, protože se mohou pod jeho hmotností stlačit nebo protrhnout.

Jak zabalit ostré a nepravidelné předměty?

Ostré hrany a rohy mohou poškodit obal zevnitř. Nejprve je proto zakryjte pevnou lepenkou, ochrannými rohy nebo několika vrstvami odolného materiálu.

Vyčnívající části zafixujte tak, aby se nemohly pohybovat. Žádná ostrá část by neměla být v přímém kontaktu se stěnou krabice.

Pozor na původní obal výrobku

Prodejní obal nemusí být vždy vhodný pro samostatnou přepravu. Krabička produktu často chrání zboží pouze při skladování nebo vystavení v prodejně.

Výrobek v původním obalu proto vložte ještě do přepravní krabice a volný prostor vyplňte.

Kam umístit přepravní štítek?

Štítek nalepte na největší rovnou plochu zásilky. Neměl by být:

• přehnutý přes roh,
• zakrytý páskou s výrazným potiskem,
• umístěný přes spoj klop,
• nalepený na nerovném povrchu.

Staré přepravní štítky a čárové kódy z použité krabice odstraňte nebo úplně zakryjte, aby během přepravy nedošlo k záměně.

Nejčastější chyby při balení zásilek

Mezi nejčastější chyby patří:

• příliš velká krabice bez dostatečné výplně,
• použití poškozené nebo měkké krabice,
• zboží položené přímo u stěny obalu,
• více nechráněných výrobků vedle sebe,
• nedostatečně zalepené dno,
• použití slabé nebo nevhodné pásky,
• spoléhání pouze na označení „Křehké“,
• nechráněné ostré rohy a hrany.

Rychlá kontrola před odesláním

Před předáním zásilky dopravci si ověřte:

• Je krabice dostatečně pevná?
• Je výrobek chráněný ze všech stran?
• Je vyplněný veškerý volný prostor?
• Nehýbe se obsah při zatřesení?
• Je pevně zalepené víko i dno?
• Je přepravní štítek dobře čitelný?
• Jsou odstraněné staré štítky?

Pokud je odpověď na všechny otázky ano, je zásilka připravená k odeslání.

Potřebujete obalový materiál?

Na e-shopu TREGNAR najdete krabice, lepicí pásky, fólie i další vybavení pro balení zásilek.

Pokud si nejste jistí vhodným řešením nebo potřebujete obalové materiály pro pravidelné firemní odběry, ozvěte se nám na info@tregnar.cz. Pomůžeme vám sestavit nabídku podle druhu zboží a požadovaného množství.